Datenschutzerklärung

Abhängig von der Art der Beziehung, die wir zu Ihnen unterhalten, verarbeiten wir personenbezogene Daten zu den folgenden Zwecken und in folgendem Umfang:

• Potenzielle Kunden, einschließlich Personen, die das Kontaktformular auf unserer Website ausgefüllt haben:

Personenbezogene Daten (meist Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse) verarbeiten wir zur Beantwortung Ihrer Anfragen und Wünsche, was ein berechtigtes Interesse des Administrators darstellt (Grundlage aus Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) – bis zum Zeitpunkt Ihres Widerspruchs; zu Marketingzwecken auf Grundlage zusätzlicher Einwilligungen (Grundlage aus Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) – bis zum Widerruf Ihrer Einwilligung. Auf Grundlage unseres berechtigten Interesses können wir Ihre Daten auch zur Geltendmachung etwaiger Ansprüche, zu statistischen Zwecken sowie zur ständigen Verbesserung der Qualität unserer Dienstleistungen verarbeiten. Die Angabe Ihrer personenbezogenen Daten im Kontaktformular ist keine gesetzliche Pflicht, jedoch zur Beantwortung Ihrer Anfragen erforderlich.

• Kunden – Abschluss und Durchführung eines Vertrages im Zusammenhang mit unserer Tätigkeit:

Falls Sie unser Kunde sind und einen Vertrag abschließen, verarbeiten wir die für diesen Zweck erforderlichen personenbezogenen Daten zum Abschluss und zur Durchführung dieses Vertrages, d. h. auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Wenn Sie ein Vertreter oder eine Kontaktperson sind, die im Namen unseres Kunden auftritt, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten zum Zweck des geschäftlichen Kontakts, was unser berechtigtes Interesse darstellt (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Als geschäftlichen Kontakt betrachten wir sämtliche Korrespondenz sowie telefonischen Kontakt bezüglich der geschlossenen Zusammenarbeit und der erbrachten Dienstleistung, insbesondere: Abstimmungen, Terminvereinbarungen, Beantwortung von Fragen sowie Übermittlung von Informationen unsererseits. Unser berechtigtes Interesse ist auch der Kontakt mit Kontaktpersonen auf Seiten des Kunden bezüglich Meinungen zur Vertragsdurchführung, wobei die Initiative für einen solchen Kontakt sowohl vom Kunden als auch von uns ausgehen kann.

Solche personenbezogenen Daten verarbeiten wir auch für Steuer- und Buchhaltungszwecke, wenn gesetzliche Vorschriften uns zur Speicherung oder Offenlegung gegenüber entsprechenden Stellen verpflichten. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten durch uns zu steuerlich-buchhalterischen Zwecken ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Diese Daten speichern wir für die zur Vertragserfüllung erforderliche Zeit und danach bis zum Ablauf der Verjährungsfrist für Ansprüche, die sich aus einem solchen Vertrag ergeben können, oder für die gesetzlich vorgeschriebene Dauer. Daten im Zusammenhang mit abgeschlossenen Verträgen werden für diesen Zeitraum zu Beweiszwecken, zur Sicherung von Ansprüchen oder zur Abwehr von solchen gespeichert, was unser berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO darstellt.

• E-Mail-Korrespondenz:

Die von Ihnen übermittelten Daten (meist Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Korrespondenzanschrift) werden im Falle einer an uns gerichteten E-Mail-Korrespondenz ausschließlich zum Zweck der Kommunikation und Erledigung der Angelegenheit, auf die sich diese Korrespondenz bezieht, verarbeitet. In diesem Fall ist die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung das berechtigte Interesse des Administrators gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, das in der Führung der an ihn gerichteten Korrespondenz im Zusammenhang mit der ausgeübten Geschäftstätigkeit besteht.
Die Angabe personenbezogener Daten ist freiwillig, jedoch für die Beantwortung Ihrer Anfrage erforderlich. Die Daten werden während der Vertragserfüllung und nach Ablauf dieses Zeitraums bis zur Verjährung der aus dem Rechtsverhältnis resultierenden Ansprüche verarbeitet.

• Besucher unserer Website:

Wir informieren Sie darüber, dass während der Nutzung unserer Website zusätzliche Informationen erhoben werden können, die von Ihrem Webbrowser gesendet werden und in Systemprotokollen enthalten sind, insbesondere: die dem Computer des Nutzers zugewiesene IP-Adresse oder die externe IP-Adresse des Internetproviders, Domänenname, Browsertyp, Zugriffszeit, Betriebssystemtyp; von den Nutzern unserer Website können auch Navigationsdaten gesammelt werden, einschließlich Informationen über Links und Verweise, auf die sie klicken, oder andere auf der Website vorgenommene Aktivitäten. Die Rechtsgrundlage für diese Art von Tätigkeiten ist das berechtigte Interesse des Administrators (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), das darin besteht, die Nutzung der auf elektronischem Weg erbrachten Dienste zu erleichtern und die Funktionalität dieser Dienste zu verbessern. Die Daten werden ausschließlich zu statistischen Zwecken (Analyse des Verkehrs auf unserer Website) sowie zu Marketingzwecken (um den Inhalt des Dienstes besser an die Präferenzen der Nutzer anzupassen) verwendet.